Buscamos a un/a Executive Assistant para que se sume a nuestro team en Pamplona.

Si disfrutas siendo el punto clave que conecta, organiza y facilita, este rol es para ti 🙌

✨ Cual será tu misión?

Garantizar el soporte administrativo y organizativo al CEO y al equipo directivo en un entorno multinacional, facilitando la eficiencia en la gestión del tiempo, la coordinación de actividades estratégicas y la preparación de documentación.

🔮 ¿Qué buscamos?

• Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado de Dirección, Traducción/Interpretación o similar.
• Al menos 3–5 años como Executive Assistant, Office Manager o similar en entornos multinacionales.
• Experiencia en interlocución directa con alta dirección y gestión de oficina.
• Cursos en gestión de agenda y protocolo ejecutivo.
• Valorable formación en gestión de proyectos o herramientas colaborativas
• Idiomas: Español nativo, Ingles C1: mandatory, Italiano nice-to-have 👌

🎯 ¿Qué retos y tareas puedes encontrar en este puesto?

• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y viajes.
• Preparación de actas de comités y reuniones, presentaciones, informes y documentación corporativa.
• Canalización de comunicaciones internas y externas en nombre de dirección.
• Organización de reuniones de comité, incluyendo convocatorias, actas y seguimiento de acuerdos
• Apoyo en procesos de gastos, facturación y reporting.
• Gestión de bases de datos, documentación y archivo.
• Office Management & Support (Pamplona)
• Reportar en tiempo real cualquier tipo de información relevante en el marco del trabajo diario (avances realizados, incidencias, dudas, nivel de ocupación, finalización de tareas asignadas, etc.).
• Garantizar la confidencialidad de la información estratégica y sensible.
• Cumplir con las políticas, normas, códigos de comportamiento y procedimientos vigentes en cada momento en la empresa.

💼 ¿Qué ofrecemos?

• Tipo de contrato: Indefinido a tiempo completo.
• Ubicación: Preferiblemente Pamplona o cualquier parte de España.
• Modalidad de trabajo: hibrida.
• Participación en un proyecto innovador, donde puedes aportar tu talento de forma autónoma y dinámica 💥
• Salario: flexible según experiencia del perfil.

Si has llegado hasta aquí, ya sabes que hacer! Apply now 🤭

Now that I've applied, what's next?

1️⃣ Filtrado de solicitudes - Revisaremos tu perfil.

2️⃣ Phone Screening - Si pasas el primer filtro, tendremos una breve llamada para obtener más información básica o para ampliar antecedentes.

3️⃣ Entrevistas: Talent Interview - Para conocerte mejor. Technical Interview - Con el equipo para evaluar tus conocimientos. Opcional: Una segunda entrevista técnica si se necesita una evaluación más profunda.

4️⃣ Fase final: solicitaremos tu vida laboral y/o referencias personales para corroborar la información suministrada.

*Valoramos positivamente las solicitudes de personas con certificado de discapacidad igual o mayor al 33%, en cumplimiento de la legislación vigente, Ley General de Derechos de las Personas con Discapacidad y de su inclusión social (LGD). Igualmente, en nuestro objetivo de invertir la tónica de nuestro sector y fomentar el equilibro en nuestro equipo, animamos a potenciales candidatas a aplicar a nuestra vacante para que podamos considerar el mayor número de candidaturas de este género*